Kodam II/Swj melaksanakan Sosialisasi Administrasi Umum dan pengelolaan arsip TNI yang diikuti oleh prajurit dan PNS TNI jajaran Kodam II/Swj, Selasa, 10 Desember 2013, bertempat di Gedung Sudirman Makodam II/Swj.

Sosialisasi ini dilaksanakan guna membekali para personel yang akan mengawaki pelaksanaan Administrasi Umum dan Pengelolaan Arsip TNI, dengan maksud agar dapat memahami dan mampu melaksanakan tugas dan fungsinya terkait dengan Peraturan di Lingkungan TNI. Penerapan Administrasi Umum dan Pengelolaan Arsip TNI diwujudkan sesuai dengan standart MINU TNI. Penerapan sosialisasi tersebut tetap memperhatikan prinsip-prinsip karakteristik organisasi pada TNI. Selain itu juga memperhatikan kecepatan pelaksanaan perintah dan jalur komando untuk keperluan Administrasi Umum dan Pengelolaan arsip TNI lainnya.

Berkaitan dengan hal tersebut, Panglima Kodam II/Swj Mayjen TNI Bambang Budi Waluyo mengucapkan selamat datang kepada Tim dan peserta sosialisasi di Makodam II/Swj. Perlu diketahui bersama, bahwa sosialisasi ini diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari Surat Telegram Kasum Panglima TNI Nomor ST/1305/2013 tanggal 29 November 2013, tentang pelaksanaan Sosialisasi Minu TNI dan Pengelolaan Arsip TNI, tutur Pangdam.

Harapan Pangdam, bahwa dengan dilaksanakannya sosialisasi ini diharapkan terdapat kesamaan persepsi tentang bentuk tulisan dinas dan pengelolaan arsip TNI di lingkungan Kodam II/Swj, sehingga mampu menunjang pelaksanaan tugas sehari-hari dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi. Di samping itu, kegiatan ini dapat dijadikan tolok ukur dalam meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan keseragaman dalam kegiatan Minu di lingkungan Kodam II/Swj. Organisasi TNI dalam melakukan tugasnya tidak terlepas dari kegiatan administrasi umum. Sehingga, sejak berdirinya sampai dengan saat ini banyak menghasilkan produk berupa arsip, dari seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan oleh TNI dalam rangka melaksanakan tugas pokoknya. TNI sebagai bagian dari pemerintah harus mengikuti peraturan perundang-undangan yang berlaku. Hal ini juga berlaku dalam pengelolaan Arsip TNI, arsip tidak boleh beredar sembarangan harus sesuai dengan kriteria dan perlakuannya sehingga tidak disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.

Lebih lanjut Pangdam mengingatkan, begitu pentingnya sosialisasi ini, agar memanfaatkan kegiatan ini dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika ada hal-hal yang belum jelas, agar ditanyakan langsung kepada Tim Sosialisasi, sehingga diperoleh kejelasan tentang materi yang disampaikan sehingga dapat dijadikan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas, sesuai mekanisme dan sistem administrasi yang berlaku di lingkungan TNI, guna menghindari kesalahan sekecil apapun yang dapat menimbulkan kerugian personel maupun materiil di satuannya.

Demikian Pangdam II/Swj Mayjen TNI Bambang Budi Waluyo dalam sambutannya yang dibacakan oleh Aspers Kasdam II/Swj Kolonel Inf Agus Prangarso pada acara pembukaan Sosialisasi Administrasi Umum dan pengelolaan arsip TNI yang diikuti oleh prajurit dan PNS TNI jajaran Kodam II/Swj, Selasa, 10 Desember 2013, bertempat di Gedung Sudirman Makodam II/Swj.

Hadir pada acara tersebut, Ketua Tim Sosialisasi beserta rombongan, Para Pejabat Kodam II/Swj, Dan/Ka Balakdam II/Swj, Serta peserta Sosialisasi Minu TNI dan Pengelolaan Arsip TNI.